Partner Dynamics 365 Project Operations
Mejore la rentabilidad con datos en tiempo real
¿Sabe qué margen le deja cada proyecto antes de cerrarlo?
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EL RETO
Información de proyectos fragmentada entre ventas, ejecución y finanzas
En organizaciones orientadas a proyectos, la falta de integración entre áreas genera ineficiencias y pérdida de control.
Este escenario suele aparecer cuando:
- La preventa, la ejecución y la facturación funcionan en sistemas separados
- Los equipos gestionan proyectos con Excel o herramientas no conectadas
- No existe visibilidad en tiempo real del avance o la rentabilidad
- La planificación de recursos no está alineada con la carga real
- El control financiero del proyecto se realiza a posteriori
En el día a día, esto se traduce en:
- Desviaciones de costes no detectadas a tiempo
- Dificultad para cumplir plazos
- Baja utilización de recursos
- Inconsistencias entre lo vendido y lo entregado
- Falta de control sobre márgenes y rentabilidad
Por qué se pierde el control de la rentabilidad de los proyectos
El problema no es la complejidad de los proyectos, sino la fragmentación de la información. Con frecuencia:
- Ventas, delivery y finanzas trabajan con datos distintos
- Las herramientas de planificación no están conectadas con la ejecución
- No existe un modelo unificado de control económico
- Los procesos dependen de intervención manual
La falta de una solución específica para organizaciones project-centric limita la capacidad de escalar con control.
SOLUCIONES
Cómo unificamos el ciclo de vida del proyecto con Dynamics 365 Project Operations
Revertis implementa Dynamics 365 Project Operations, la solución de Microsoft diseñada para gestionar de forma integral el ciclo de vida del proyecto: desde la oportunidad hasta el cierre financiero.
No se trata solo de gestionar tareas, sino de controlar el negocio del proyecto.
Ventas, ejecución y finanzas unificadas
Implantación de una solución unificada para ventas, ejecución y finanzas.
Contratos a precio cerrado y por horas
Configuración de modelos de contrato (fixed price, time & materials, retainer).
Planificación de proyectos
Planificación de proyectos (WBS, tareas, dependencias).
Gestión de recursos
Gestión y optimización de recursos.
Tiempos, gastos y facturación de proyectos
Control de tiempos, gastos y facturación.
Control de costes y márgenes
Supervisión económica completa (costes, ingresos, márgenes).
OBJETIVO
El objetivo es disponer de una única fuente de verdad para todo el ciclo del proyecto.
Transformación
De información dispersa a una gestión de proyectos unificada
Proyectos sin una herramienta integrada
Información dispersa entre departamentos
Planificación desconectada de la ejecución
Control financiero reactivo
Baja visibilidad del estado del proyecto
Dificultad para prever desviaciones
Con Dynamics 365 Project Operations
Datos unificados en todo el ciclo del proyecto
Planificación conectada con ejecución y finanzas
Control económico en tiempo real
Visibilidad completa del avance y riesgos
Mejora en la previsión y toma de decisiones
QUÉ INCLUYE
Funcionalidades de Project Operations que ponemos en marcha
Presupuestos y estimaciones de proyectos
- Creación de presupuestos
- Estimaciones detalladas
- Modelos de contrato (fixed price, T&M, retainer)
Planificación con WBS y cronogramas
- Estructura de descomposición del trabajo (WBS)
- Cronogramas y dependencias
- Visibilidad del avance
Gestión y asignación de recursos
- Gestión avanzada de recursos
- Habilidades y disponibilidad
- Optimización de la asignación
Control financiero y facturación de proyectos
- Captura de tiempos y gastos
- Control financiero (costes, ingresos, devengo)
- Facturación de proyectos
Integración con Dynamics 365 Sales y Finance
- Integración con Dynamics 365 Sales
- Integración con Dynamics 365 Finance
- Reporting y analítica
¿Tiene visibilidad real sobre la rentabilidad de sus proyectos?
Solicite una DEMO gratuita y obtenga un diagnóstico de su modelo actual.
METODOLOGÍA
Fases de implantación del software de gestión de proyectos
01
Análisis del modelo de gestión de proyectos
Evaluación del modelo actual de gestión de proyectos
02
Diseño de procesos, contratos y control económico
Definición de procesos, contratos y control económico
03
Configuración de la plataforma
Configuración de Dynamics 365 Project Operations
04
Integración con sus sistemas
Conexión con sistemas existentes y optimización de flujos
05
Formación de equipos y seguimiento
Capacitación de equipos y mejora continua
RESULTADOS
Resultados de Dynamics 365 Project Operations en la rentabilidad de sus proyectos
Las organizaciones que implantan Dynamics 365 Project Operations suelen conseguir:
- Mejora en el control de costes y márgenes
- Reducción de desviaciones en proyectos
- Mayor utilización de recursos
- Visibilidad en tiempo real del estado del proyecto
- Alineación entre ventas, ejecución y finanzas
Impacto directo en:
- Rentabilidad por proyecto
- Eficiencia operativa
- Capacidad de planificación
ACOMPAÑAMIENTO
Soporte y evolución de su gestión de proyectos tras la puesta en marcha
Soporte continuo
Soporte continuo del sistema
Evolución del modelo de gestión de proyectos
Evolución del modelo de gestión de proyectos
Optimización de procesos y recursos
Optimización de procesos y recursos
Adaptación al negocio
Adaptación a nuevas necesidades del negocio
SOBRE REVERTIS
Especialistas en Dynamics 365 para empresas orientadas a proyectos
+20 años
de experiencia Partner Microsoft
Empresas orientadas a proyectos
Foco en organizaciones orientadas a proyectos
Ventas, delivery y finanzas
Capacidad de integrar todo el ciclo del proyecto
Entornos complejos
Experiencia en escenarios exigentes
Acompañamiento más allá del Go-Live
Continuidad orientada a negocio
Gestionar proyectos sin visibilidad ni control impacta directamente en la rentabilidad.
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