Una de las preguntas que nosotros en Revertis, como Partner Oficial de Dynamics AX y D365 recibimos a menudo es ¿cuál es el motivo de migrar a la D365 si mi AX 2009 o AX 2012 me funcionan de maravilla?

Empecemos por el año 2009. En esa época, el teléfono móvil más vendido fue el Nokia 7230. ¿Quién se imagina seguir trabajando con este teléfono hoy en día? El sistema operativo esta descatalogado y la mayoría de las Apps que se usan a diario no estan accesibles.  Cambiar la pantalla en caso de rotura es más una tarea arqueológica que otra cosa.

¿Como es posible que las empresas no vean que pasa exactamente lo mismo con su ERP que al final es el motor de la gestión en su compañía?

.

Con la versión AX 2012 nos pasa algo similar. En el año 2012 el teléfono más vendido ha sido el IPhone 5. Si comparamos las prestaciones del iPhone5 y las del último modelo en venta (10/2023) la comparación es alarmante.

Entonces ¿porque nos parece evidente que tenemos que cambiar de terminal móvil cada dos o tres años, pero en el caso del ERP (el corazón de nuestra empresa) seamos tan laxos?

Es cierto que es más fácil cambiar de terminal móvil que de ERP. También es más sencillo ver las nuevas prestaciones en un teléfono que en un sistema de gestión.

Veamos ahora en tres grandes apartados las ventajas de migrar a la última versión del ERP:

• Experience de usuario
• Funcionalidad
• Ventajas de trabajar en un sistema en el Cloud

Experiencia de usuario

En los años de AX 2009 y AX 2012, no nos imaginábamos que podríamos acceder a nuestro ERP desde una Tablet, un teléfono o cualquier pc. Trabajar en casa era poco habitual y requería una VPN o algún sistema que nos permitiese conectarnos a la oficina, con todas las consideraciones de seguridad que ello implica.

Hoy en día, nuestros usuarios nos piden movilidad, herramientas modernas que les permitan trabajar tanto en remoto como en local.  Ninguna de las dos versiones anteriores de D365 Finance nos daban estas facilidades.

Todos los productos de la familia D365 son “responsive” y se adaptan a la pantalla del usuario. Es cierto que no es lo más práctico trabajar en su ERP desde un smartphone, pero podemos muy fácilmente acceder a consultas y realizar hoy en día muchas de las tareas mas sencillas directamente en este dispositivo. Las pantallas actuales de D365 Finance están acorde a las últimas tendencias de usabilidad de las webs. Los motores de búsqueda incorporados a la herramienta nos permiten acceder a los puntos de menú sin tener que memorizar todo el recorrido.

Beneficios de migrar de Dynamics AX a D365

Una pregunta recurrente que recibimos es: ¿qué hace la nueva versión que no hace mi versión actual?

Sin entrar en todos los detalles, vamos a dejarle unos cuadros de resumen donde podrán ver por departamento las principales novedades en cada apartado.  Cabe recordar que cuando se migra a la D365, todas las funciones del ERP de la versión seleccionada estan activadas.

La nueva versión incorpora nuevos temas que no eran comunes en el 2009 y el 2012. Todas las obligaciones tributarias estándares estan cubiertas con D365.

Revertis complementa el ERP D365 con su propio modulo del SII, instalado en mas de 40 clientes, tanto nacionales como sedes nacionales de organizaciones internacionales.  Revertis dispone también de un módulo propio para la gestión del impuesto sobre los embalajes de plásticos.

En los apartados de la gestión de almacén y de transporte hay una serie de mejoras importantes a considerar, más apreciables todavía al migrar desde la versión AX 2009 a D365F.

Existen también múltiples ventajas que son transversales al ERP y que el cliente puede aprovechar con la nueva versión.

Para obtener una guía completa de las novedades y mejoras de D365 no duden en contactar Revertis.

Ventajas de trabajar en un sistema en el Cloud

Podemos resumir en seis apartados las ventajas de tener su ERP D365 en el Cloud

Acceso Multi plataforma

D365 Garantiza procesos de negocios fluidos, operaciones desde cualquier lugar a cualquier

tiempo con interfaz de usuario basada en navegadores. Proporciona acceso virtualmente a

cualquier dispositivo (PC, tableta, teléfono) con cualquier navegador (IE, Chrome, Safari, Firefox, etc.) o plataforma Windows, Mac, y elimina la necesidad de confiar en escritorio remoto.

Sistema siempre Actualizado

Con D365 el ERP del cliente esta siempre actualizado. Microsoft se encarga de gestionar las actualizaciones tanto de la infra estructura como del ERP. El cliente se asegura tener siempre las ultimas novedades en su ERP.

BI integrado en el ERP

Con el ERP D365 Finance tiene acceso en tiempo real a conocimientos realizados con análisis predictivo impulsado por Microsoft Power BI sin salir del ERP.

El Bi integrado simplifica el análisis de datos que puede conducir a negocios valiosos. Revertis le asesora en preparar las vistas las más interesante para su negocio en un formato amigable y conveniente.

Reducción coste mantenimiento

Con la solución D365 Finance en el Cloud, su empresa podrá realizar unos ahorros importantes en el mantenimiento global de su ERP. Se elimina la compra y el mantenimiento de servidores, incluyendo:

• Licencias requeridas que soportan solución local
• Una sala de servidores vacía, mantenimiento, seguimiento y actualizar la subyacente plataforma (Windows, SQL, Servidor) y la aplicación en sí mismo
• Reducir el tiempo del personal de IT dedicado al ERP para reorientarle a tareas que aporten valor a la empresa

Flexibilidad

Con el ERP D365 en el Cloud su empresa dispone de mucha mas flexibilidad para su crecimiento.

El modelo de adquisición se basa en una suscripción mensual por usuario incluye:

• Flexibilidad en costes operativos vs costes de inversión
• No hay necesidad de sobre dimensionar el ERP en previsión del crecimiento de la empresa
• Solo compra lo que necesitas
• Elasticidad para escalar y crecer basado en las necesidades

Seguridad

Con la solución Cloud del ERP D365 Finance, se pueden aprovechar de los mil millones de dólares que Microsoft invierte en centros de datos seguros a través del mundo. Microsoft crea una seguridad sólida y controles de acceso para aplicaciones y datos con funciones integradas incluidas en Dynamics 365 Finanzas y Gestión de la cadena de suministro. Esta infraestructura incluye:

• Centro de datos físico, red, conectividad y servicio de plataforma de alojamiento
• Capacidades de Microsoft Azure la recuperación ante desastres incorporada y soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana para garantizar la ciberseguridad

¿Por qué no migrar?

No duden en contactar con Revertis para evaluar y comentar las dificultades que le impiden hoy en día tomar una decisión favorable para la migración de su ERP al Cloud. No importa la versión en uso en su empresa, en REVERTIS somos especialistas en ayudarle a disponer de las mejores herramientas con las que pueda focalizar la mejor manera para conseguir los objetivos de su empresa.