Contabilización automatizada de Facturas escaneadas

Nuevamente volvemos a expandir las capacidades de Dynamics AX para integrarse con el resto de elementos e información que afectan al negocio. En este caso, recogemos la información tabulada de las facturas de proveedor que nos entrega un escáner y generamos directamente el registro de dichas facturas, cotejando con los albaranes existentes en caso de mercancías o directamente si se trata de servicios, suministros u otros gastos generales. Así, el gasto se registra en la contabilidad de la compañía en el mismo momento en que se reciben las facturas, sin mayor intervención operacional que el propio escaneo de las facturas. Seguidamente, las facturas registradas pasan un proceso de aprobación automatizada que permite el registro definitivo en las cuentas contables destino específicas o bien su distribución por diferentes cuentas o dimensiones analíticas afectadas. Finalmente, algunas de estas facturas quedan pendientes de aprobación por parte del responsable asignado para poder liberar el pago a los proveedores. De esta manera, podemos constatar como Dynamics AX es la solución que le permite realmente dar una respuesta satisfactoria a todas las necesidades de gestión de su empresa.