La seguridad en el seguimiento de sus movimientos bancarios es fundamental para la tranquilidad de los responsables de su compañía. Cualquier movimiento existente en las cuentas bancarias de la compañía debe estar correctamente reflejado y cotejado con las transacciones bancarias de su ERP en Dynamics. Esta situación, además, le garantizará una total transparencia de sus acciones tanto frente para sus auditorías, internas o externas, como incluso con sus accionistas, si fuera el caso. Leer más
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Migrar de ERP AX 2012, 2009 (Axapta) a Dynamics 365 Finance: Guía completa, ventajas y consejos
En un mundo empresarial cada vez más competitivo y en constante evolución, contar con un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) robusto y escalable es clave para impulsar el crecimiento y la eficiencia. Microsoft Dynamics 365 Finance —anteriormente parte de Dynamics 365 Finance and Operations— se ha posicionado como una de las soluciones más sólidas para empresas que buscan mejorar sus procesos financieros y operativos.
En este artículo, exploraremos qué es Dynamics 365 Finance, cuáles son sus beneficios y qué aspectos debemos considerar para llevar a cabo una migración exitosa desde ERP AX (Axapta) a Dynamics 365 Finance.
¿Qué es Dynamics 365 Finance?
Dynamics 365 Finance es un componente de la suite de aplicaciones empresariales de Microsoft Dynamics 365, centrado en la gestión financiera, la automatización de procesos y el análisis de datos. Al combinarse con otros módulos como Supply Chain Management, Sales o Customer Service, las organizaciones pueden disfrutar de una plataforma integral para administrar todas sus operaciones.
Algunas funcionalidades destacadas incluyen:
- Gestión y consolidación financiera de múltiples entidades y monedas.
- Informes avanzados en tiempo real.
- Automatización de procesos administrativos y de tesorería.
- Integración nativa con otros productos de Microsoft, como Power BI, Office 365 y Power Automate.
Principales ventajas de migrar a Dynamics 365 Finance
- Arquitectura en la nube: Dynamics 365 Finance funciona sobre la nube de Microsoft Azure, lo que brinda mayor flexibilidad, escalabilidad y seguridad. De esta forma, se reduce la necesidad de infraestructura local y se facilita el acceso a la información desde cualquier lugar.
- Actualizaciones continuas: Con la solución en la nube, Microsoft libera actualizaciones de forma regular, lo que asegura que el sistema esté siempre al día con las últimas innovaciones y cumpla con los requisitos normativos más recientes.
- Experiencia de usuario mejorada: La interfaz de Dynamics 365 Finance es moderna, intuitiva y personalizable, lo que facilita la adopción de la herramienta y reduce la curva de aprendizaje.
- Integración con el ecosistema de Microsoft: Al estar totalmente integrado con herramientas como Power BI, Power Apps, Microsoft 365 y Teams, se agilizan y mejoran los procesos de colaboración y reporting.
- Inteligencia de negocio y analítica avanzada: Gracias a su integración con Power BI y Azure Machine Learning, es posible aprovechar funcionalidades de análisis predictivo, paneles de control interactivos y reportes en tiempo real para tomar decisiones más informadas.
Preparación previa a la migración desde ERP AX (Axapta) a D365 Finance
Aunque los beneficios de migrar a Dynamics 365 Finance son significativos, es fundamental llevar a cabo una serie de pasos previos que garantizarán el éxito de este proceso:
1.- Evaluación del sistema actual
Realiza un inventario detallado de personalizaciones, integraciones, informes y módulos en uso en la versión actual de AX. Esta evaluación ayudará a determinar el alcance de la migración y los recursos necesarios.
2.- Limpieza y estandarización de datos
Antes de iniciar la migración, es recomendable depurar la base de datos, eliminar información obsoleta y verificar la calidad de los datos. Esto reducirá errores y problemas en las fases posteriores.
3.- Revisión de personalizaciones
Muchas personalizaciones de AX pueden cubrirse de manera estándar o con extensiones preconfiguradas en Dynamics 365 Finance. Revisa cada personalización para decidir si se debe migrar, rediseñar o descartar.
4.- Planificación y establecimiento de objetivos
Define el cronograma, los hitos y los indicadores clave de rendimiento (KPI) que esperas lograr con la migración. De esta manera, todos los involucrados tendrán una visión clara de los avances y resultados esperados.
Pasos clave para una migración a Dynamics D365 Finance exitosa
- Diseño de la solución: Trabaja con un partner experto en Dynamics 365 Finance para diseñar una solución que cubra los requerimientos específicos de tu negocio. Durante esta fase, se analizan las brechas funcionales y se definen los flujos de trabajo en el nuevo entorno.
- Configuración y desarrollo: Configura el sistema según las necesidades del negocio: catálogos de cuentas, dimensiones financieras, roles y permisos de usuario. Si necesitas extensiones o desarrollos a medida, es el momento de llevarlos a cabo.
- Migración de datos: Utiliza herramientas de migración, como Data Management en Dynamics 365, para importar la información limpia y validada desde AX. Es crucial realizar pruebas de carga y conciliación de datos para evitar inconsistencias.
- Pruebas y validaciones: Antes de lanzar el sistema en productivo, ejecuta pruebas funcionales, integradas y de rendimiento. Asegúrate de que todos los procesos críticos del negocio estén operativos y de que se cumplan los requisitos establecidos.
- Capacitación al equipo: El factor humano es determinante para el éxito de la migración. Forma a los usuarios finales en los nuevos procesos y funcionalidades de Dynamics 365 Finance, asegurándote de que se sientan cómodos con la herramienta.
- Implantación y soporte post-producción: Una vez que el sistema esté en funcionamiento, mantén un equipo de soporte disponible para atender incidencias, brindar asesoría y supervisar el rendimiento. Monitorea los KPI definidos para confirmar que se cumplen los objetivos.
Consejos prácticos para una migración fluida
- Comunicación constante: Informa periódicamente a todos los departamentos sobre el avance de la migración, los cambios esperados y los plazos. Una buena comunicación reduce la resistencia al cambio y promueve la colaboración.
- Involucra a los líderes de cada área: Identifica usuarios clave (Key Users) que sirvan de enlace entre el departamento de TI y los equipos de negocio. Esto garantiza que las necesidades reales se vean reflejadas en la solución final.
- Define un plan de gestión del cambio: La adopción de un nuevo ERP implica cambios culturales y organizacionales. Un plan sólido de gestión del cambio facilita la transición y mejora la adopción.
- Evalúa el uso de metodologías ágiles: Las metodologías ágiles como Scrum o Kanban permiten una mayor flexibilidad y adaptación durante el proyecto, asegurando la entrega de valor continuo.
- Escoge un partner de confianza: Trabajar con un equipo especializado en Dynamics 365 cómo Revertis aumenta las probabilidades de éxito y reduce riesgos.
¿Pensando en Migrar a Dynamics 365 Finance?
Migrar desde ERP AX (Axapta) a Dynamics 365 Finance ofrece oportunidades de optimización, automatización y análisis avanzado que pueden marcar la diferencia en la competitividad de tu organización. Sin embargo, para aprovechar al máximo estas ventajas, resulta fundamental planificar cuidadosamente cada etapa de la migración, involucrar a los distintos equipos de la compañía y contar con aliados de confianza.
Las empresas que den este paso con una estrategia sólida y con el respaldo de profesionales experimentados podrán disfrutar de una plataforma moderna, escalable y lista para responder a los desafíos del futuro.
En Revertis contamos con un equipo de expertos listo para acompañarte en cada fase del proyecto. ¡Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a impulsar la eficiencia financiera y operativa de tu organización!
¿Cómo definiríamos el concepto CRM?
Hoy en día, el concepto de CRM es una tecnificación de un concepto básico y esencial para el funcionamiento de cualquier empresa y generalmente ofrecido como soporte informático.
Ya sea que nuestro interés se focalice en Microsoft D365 Sales, Microsoft D365 Finance o cualquier otra herramienta de gestión, será primordial empezar por el principio, centrándonos en las numerosas definiciones existentes para el concepto CRM (Customer RelationShip Management). No obstante, todas ellas tienen en común lo siguiente:
Gestionar adecuadamente las relaciones con los clientes
La entrada en vigor del SII cumple un año. Como era de esperar, la AEAT aprovecha esta fecha para aportar ciertas modificaciones. Revertis incorpora todas estas novedades en su solución del SII que sirve tanto para el ERP Dynamics AX como para cualquier otro ERP. Recordamos que nuestra solución del SII es de coste fijo. No importa el número de facturas. La solución desarrollada por Revertis tiene la gran ventaja que no supone un trabajo adicional al departamento de administración. No tiene que “mandar” sus facturas a una plataforma externa. Sus datos salen directamente del ERP a la plataforma de la AEAT. Leer más
SII: Presentación libros cobros en efectivo en su ERP
La puesta en marcha del SII ha reducido los modelos de presentar a AETA. Existen ciertas obligaciones tributarias que se mantienen. El SII no exime las empresas de presentar antes del 30 de enero el libro de cobros en efectivo para los clientes que hayan pagado más de 6000€ en efectivo en varias transacciones durante el año anterior. Algunas de estas empresas deben presentar esta información de forma telemática y automatizada. Esta situación se da en más casos de lo que nos podemos esperar sobre todo en la distribución.
Presentación libros cobros en efectivo en su ERP con Dynamics
Revertis le propone adaptar su sistema del SII para generar el libro de cobros en efectivo directamente desde su ERP Dynamics AX, d365 o desde cualquier ERP. De esta manera, se reduce la carga de trabajo del mes de enero del departamento financiero. La empresa se aseguran una total coordinación con los datos mandados por el SII.
Recordamos que la solución del SII implantada por Revertis está en funcionamiento en más de 40 clientes nacionales e internacionales. La solución desarrollada esta 100% integrada a sur ERP Dynamics AX. No requiere pasar por ninguna plataforma externa para la entrega de su factura. La solución SII de Revertis es un coste fijo independiente del número de facturas que se tramitan. Revertis les puede ofrecer también realizar la monitorización de todo el circuito del SII en tiempo real y la asistencia a los usuarios por un fijo mensual con personal especializado en Dynamics AX.
Si no están satisfecho con su sistema del SII actual o si todavía no lo ha implementado, Revertis le puedo instalar su solución en menos de 5 días. No duden en contactar con nosotros para obtener más información.
Para equipar su fuerza comercial de una herramienta ligera y potente, un importante cliente de Revertis decido renovar su parque de portátiles. Revertis no se limitó en valorar solamente la entrega de 48 equipos Surface Pro 4, Revertis oferto al cliente un servicio personalizado y completo.
El servicio ofrecido al cliente incluía las prestaciones siguientes:
• Surface Pro 4 y maletines serigrafiados con logo del Cliente
• Preparación de equipo personalizada por cada usuario
• Pre instalación de Office 365, antivirus, Dynamics AX
• Formación en manejo Surface Pro, Windows 10
• Formación en Office 365
El equipo entregado, preparado previamente, ha permito realizar el cambio de equipo de un día para otro sin pérdida de productividad. La formación se realizó en tres centros de trabajo distintos. Con el Surface Pro 4 preparado, los comerciales se pueden conectar rápidamente a su Dynamics AX durante las visitas comerciales.
Si su empresa se plantea realizar un cambio importante en movilidad, no duden en pedirnos una oferta completa de entrega de Surface Pro.
La solución desarrollada por Revertis para el SII ya está funcionando en más de 25 clientes nacionales y 5 internacionales.
Desde hace varios meses Revertis se puso a desarrollar su solución para gestionar desde el mismo ERP Dynamics AX el SII. Este trabajo previo ha permitido cumplir los plazos exigidos por la AEAT. Nuestra solución tiene la ventaja que se adapta a todas las versiones de AX desde la 3.0 hasta la AX 2012 R3.
Si todavía no tienen implantado el SII o simplemente quieren valorar las mejoras que les puede aportar nuestra solución, no duden en ponerse en contacto con nosotros. En tres días podrían disponer de una solución 100% funcional dentro de su propio ERP Dynamics AX.
Desde Revertis queremos comunicar que hemos logrado la competencia Silver Cloud Platform de Microsoft.
Revertis como Partner de Dynamics AX ha sido pionero en España en la migración de infraestructuras completas a Azure. Con la experiencia adquirida con clientes de AX, ahora ofrecemos la gestión completa de las infraestructuras de IT. No importa su ERP. Les podemos ofrecer mucho más que los “back up”. Optimizamos los recursos en función de las necesidades de los clientes (escalabilidad según necesidad, apagado automático, gestión horaria optimizada). Nuestras optimizaciones permiten al cliente tener el servidor optimo en las horas puntas y solo pagar por las horas necesarias. Revertis le puede ofrecer un ahorro del orden del 40% sobre su proveedor de hosting actual. Si todavía tiene los servidores on-premise en sus propias instalaciones, las ventajas de migrar a Azure son múltiples.
Los buenos resultados obtenido nos han permitido conseguir el reconocimiento de Microsoft.
No duden en contactar con Revertis para conocer las ventajas de Azure y obtener una valoración de su instalación en el Cloud.
Microsoft ofrece toda la suite de OMS (Operation Management Suite) en modalidad de servicio en Azure. Algunos de estos servicios tienen una primera franja gratis (Ej: Log Analitics 500Mb/día gratis) y permiten realizar unas pruebas sin coste.
En Revertis hemos utilizado los recursos gratuitos que Microsoft pone a disposición en algunas suscripciones para ofrecer a nuestros clientes un portal donde se centraliza la información de su infraestructura. Las infraestructuras monitorizadas pueden ser Cloud, híbridas o local. El portal OMS permite que los servicios actúen entre sí (evento de Log Analitics lanza una orden de Automation). Si está interesado en ver las posibilidades que ofrece OMS, no duden en ponerse en contacto con Revertis. Les enseñaremos las soluciones que hemos implantado tanto en clientes que tienen el ERP Dynamics AX como en otros. Les dejamos este vídeo que resume las posibilidades OMS.
Dónde encontrarnos
Dirección sede Barcelona: Passeig del Ferrocarril 337, Pl Bj Local 3. Castelldefels, 08860. Barcelona
Teléfono: 935193894
Dirección sede Madrid: C/ José Lázaro Galdiano, 4, Planta 7ª. 28036 Madrid, España
Horario
Lunes – Jueves: 9:00 – 18:00
Viernes: 9:00 – 13:30
Fines de Semana: Cerrado