En Revertis creemos en facilitar el trabajo de nuestros clientes. Hemos puesto en marcha la gestión de notas de gastos y anticipos directamente desde el portal del empleado AX 2012 R2. Cada empleado puede preparar o delegar a un tercero su nota de gastos en el portal. Nos aprovechamos del sistema de workflow del AX y de los organigramas de la empresa para que cada responsable apruebe la nota de gasto de sus empleados. Relacionamos las notas de gasto a los anticipos y se descuentan automáticamente. Desde la aplicación móvil, el empleado puede subir la foto del ticket de gasto (permitido por la AETA) y relacionarlo a línea de gasto. Por supuesto, cada gasto una vez aprobado, se contabiliza directamente. La parametrización del módulo, permite reflejar la política de notas de Gastos de nuestro cliente. Hemos eliminado el vaivén de papeles y tickets dentro de la empresa y hemos estructurado la colecta de datos de las notas de gastos. Todo eso con AX 2012 R2 sin necesidad herramientas externas.

En REVERTIS participamos activamente en facilitar los procesos y mejorar las condiciones de los puestos de trabajo de los empleados. Como consecuencia, hemos llevado a cabo la integración de AX con los servicios de telefonia dígital de la empresa. Esto se traduce en la posibilidad de poder realizar llamadas salientes directamente desde la ficha de un contacto de AX, sin necesidad de tener que teclear su número en el panel telefónico y mejor aún, recibir en AX directamente las llamadas entrantes. Esto último, permite reconocer la llamada entrante antes de responder y poder posicionarse en el registro del contacto que realiza la llamada. Desde este registro, es posible acceder a cuanta información se requiera sobre el cliente o proveedor que nos está llamando, así como registrar a voluntad una acción que resuma el contenido de la llamada. En definitiva, un paso más hacia la integración de servicios, mensajería, operaciones y tareas en torno a la plataforma de AX, y todo ello sin necesidad de gestionar diferentes aplicaciones o plataformas.

Liberamos nuestra primera aplicación móvil multi-dispositivo y multi-plataforma para AX. Se trata de una funcionalidad que permite realizar el control de calidad del material recepcionado en cualquier punto físico de la cadena de suministro, desde el embarque del material por parte del proveedor, hasta la recepción y almacenamiento en dependencias finales. Para ello, sólo necesitamos cobertura 3-G o WI-FI y un Smartphone, sin importar marca, plataforma o modelo. La aplicación obtiene un listado de los pedidos de compra en curso y permite seleccionar aquel sobre el que queremos trabajar. Una vez seleccionado, podemos adjuntar directamente fotografías de la mercancía e indicar parámetros del control de calidad. Esta información quedará directamente ligada al expediente del pedido de compra, sin necesidad de tener que procesar posteriormente esta información ni adjuntar fotos descargadas manualmente de una cámara al PC, renombrar archivos, etc… Estimamos que esta aplicación, perfectamente aplicable a otros escenarios, puede suponer un ahorro en tiempos de proceso de entre 5 a 10 minutos por pedido de compra, lo que comporta una gran optimización en los procesos de trabajo para los departamentos de control de calidad o gestión de incidencias. Solicítenos una demostración y estaremos encantados de poder visitarle para ofrecerle una información más ampliada.

Con el objetivo de obtener una mayor información de la situación de riesgo de los clientes de nuestros clientes, hemos aplicado una serie de mejoras en este circuito encaminadas a facilitar tanto el control del límite de riesgo, como la obtención de información para analizar y en su caso presentar a una compañía de cobertura externa. Así, ofrecemos un histórico de información que permite observar cada cambio que se ha producido en la situación de riesgo del cliente y como este ha impactado en el estado de su cuenta. Esta información la ofrecemos enlazada dinámicamente a unas hojas de excel que permiten obtener una visión gráfica del estado y evolución de estos riesgos, mejorando las capacidades analíticas y de reporting en esta área.

Como consecuencia de las nuevas exigencias comunitarias en materia financiera y fiscal, hemos aplicado la adaptación de los procesos de pago y cobro a la nueva normativa SEPA. En cuanto a pagos por transferencia, el proceso es prácticamente idéntico al existente con anterioridad, salvo la adición de la información de códigos IBAN y SWIFT en las cuentas bancarias de abono a nuestros proveedores. En cuanto a cobros, además de lo anterior, se añade como principal novedad la gestión del concepto de identificador del mandato de cobro. En REVERTIS hemos realizado algunas adaptaciones para asegurar el correcto funcionamiento y calidad de la información con la gestión de este nuevo identificador en los circuitos de cartera de cobros. Igualmente, hemos realizado unas parametrizaciones para ajustar el tratamiento de las fechas de cobro/vencimiento a las necesidades y prácticas de algunos de nuestros cliente, acomodando así la funcionalidad de uso a la anterior norma 58 al cobro y al descuento.

Hemos desarrollado un proyecto que permite mejorar en gran medida el control de los presupuestos que ejercen las empresas en cada uno de sus departamentos. El objetivo del proyecto ha sido alinear las dimensiones financieras analíticas a la estructura de gastos de cada departamento y facilitar la publicación del presupuesto, su integración y su seguimiento directamente en hojas de excel. Este sistema ofrece una mayor agilidad a cada departamento para gestionar y ajustar sus presupuestos, así como realizar un seguimiento pormenorizado de los gastos presupuestados versus la información real registrada. La implantación de este proyecto ha permitido revisar los circuitos de registro de adquisiciones comerciales, inversiones y gastos de servicio. Se ha conseguido también un mayor control del gasto y un alineamiento de estos procesos con respecto a la información analítica requerida por cada departamento. Todo lo anterior se ha realizado de una forma sencilla y transparente en los procesos diarios del personal que realiza estas operaciones, consiguiendo una adaptación máxima de la solución e incrementando la eficiencia de estos procesos.

Comunicamos la activación de un proyecto que permite desplegar una plataforma de facturación electrónica directamente en el portal de nuestros clientes. Mediante este proyecto, facilitamos la publicación de la facturación electrónica a los clientes de nuestros clientes, directamente en el propio portal AX de nuestros clientes. Esta solución tiene como ventaja la ausencia de servicios externos de intermediación para la disposición de facturas. Esto se traduce en una mayor autonomía de acción para los ajustes o personalizaciones que se quieran efectuar en el sistema, generando un tráfico adicional de los clientes de nuestros clientes hacia su propio portal, que se puede aprovechar para otros propósitos, comerciales u operativos. Adicionalmente, se obtiene una reducción de los costes de servicios externos, por el hecho de utilizar una plataforma propia.

Nuevamente volvemos a expandir las capacidades de Dynamics AX para integrarse con el resto de elementos e información que afectan al negocio. En este caso, recogemos la información tabulada de las facturas de proveedor que nos entrega un escáner y generamos directamente el registro de dichas facturas, cotejando con los albaranes existentes en caso de mercancías o directamente si se trata de servicios, suministros u otros gastos generales. Así, el gasto se registra en la contabilidad de la compañía en el mismo momento en que se reciben las facturas, sin mayor intervención operacional que el propio escaneo de las facturas. Seguidamente, las facturas registradas pasan un proceso de aprobación automatizada que permite el registro definitivo en las cuentas contables destino específicas o bien su distribución por diferentes cuentas o dimensiones analíticas afectadas. Finalmente, algunas de estas facturas quedan pendientes de aprobación por parte del responsable asignado para poder liberar el pago a los proveedores. De esta manera, podemos constatar como Dynamics AX es la solución que le permite realmente dar una respuesta satisfactoria a todas las necesidades de gestión de su empresa.

Hemos dado un paso mas allá en la extensión de las posibilidades de Dynamics AX, integrando las pesadas de una báscula Industrial con la pantalla de recepción de mercancía. De esta manera, los operadores logísticos que reciben la mercancía, no pierden tiempo introduciendo el peso de las diferentes partidas de productos recibidos, evitando errores y ganando en consistencia y en calidad de la información. Por otra parte, mediante este proyecto ampliamos las capacidades de integración de Microsoft Dynamics AX, consiguiendo capturar la información de dispositivos industriales vía puerto serie y comunicarnos con ellos tratando la gestión de estas comunicaciones directamente desde pantallas de configuración de Dynamics AX.