Power Apps al servicio del Almacén en D365 Business Central
Sabemos que con Power Apps podemos hacer todas las Apps que nos pueden interesar. Algunas veces nos limitamos a realizar una App simple para el equipo que más lo pide. Dejamos de lado algunos departamentos que quizás no son tan consumidores de tecnología.
Vamos a empezar a publicar una serie de post con ejemplos concretos de Apps que hemos realizado en diferentes clientes. Pixelaremos los datos que pueden ser sensibles pero las Apps que vamos a comentar están todas en uso en distintos clientes nuestros o incluso en nuestra propia casa.
En estos ejemplos, nos centraremos en Apps que están conectadas al ecosistema D365, si bien no importa su ERP o sus sistemas de gestión backend para estos casos. Las soluciones detalladas en estos artículos se pueden desarrollar contra cualquier otra herramienta de gestión.
¿Qué necesito para trabajar con Power Apps?
Lo primero que se necesita es tener cuentas de Microsoft 365. No importa el tipo de licencia que su usa para la ofimática. Las licencias de Power Apps se suman a las licencias del usuario. Hoy en día (07 2022) hay tres modelos económicos principales para usar Power App.
- Plan por aplicación
- Plan por Usuario
- Plan de Pago por uso.
En segundo lugar, necesitamos un terminal para usar la aplicación. Dicho terminal puedes ser un PC de escritorio, una tableta o el mismo teléfono. No vamos a entrar en más detalle sobre el modelo de licenciamiento ni los tipos de dispositivos.
Nos centraremos sobre un ejemplo de uso concreto de Power Apps para la recepción de mercancía en un almacén.
Power Apps recepción almacén
Obtener información del personal de almacén no siempre es tarea simple. Cuando nos llegan encargos por varias fuentes simultáneamente, es imprescindible saber en todo momento la disponibilidad en el stock de materia prima o de mercancía.
En general, el tratamiento para el registro de la información cuando se ha recibido la mercancía se suele realizar de forma retardada. Como consecuencia, la información que nos llega al resto de departamentos de la empresa no suele ser inmediata y en muchas ocasiones, el tratamiento para la entrada de etas mercancías no se realiza de la manera la más amigable.
En Revertis hemos desarrollado una App que facilita al personal de almacén el registro de la mercancía en el mismo momento en que se recibe el material previamente encargado. En este caso, la App desarrollada por Revertis se conecta directamente a D365 Business Central. Desde su propio teléfono, el personal de almacén puede recepcionar mercancía en una fracción del tiempo normalmente empleado. El personal del almacén accede a la App directamente desde su teléfono.
Accediendo al menú “RECEPCIÓN ALMACEN” le aparece todos los pedidos de compra pendiente de recibir. En lugar de tener que acceder desde su Pc el mozo se puede desplazar con su propio teléfono a recibir directamente la mercancía.
Con la capacidad de filtrar en Power Apps, el mozo puede buscar el pedido con el nombre del proveedor, importe, numero de pedido o cualquier referencia que le sea cómoda:
Una vez seleccionado el pedido, se muestran todas las posiciones de mercancías incluidas en el mismo.
En la primera posición/línea del pedido, vemos como estamos indicando la recepción del 100% de la mercancía solicitada en este artículo.
En la segunda, estamos indicando que el proveedor solo ha entregado 150 unidades de las 200 solicitadas.
En el tercer reflejamos la posibilidad de indicar un exceso de entrega. La aplicación permite también registrar incidencias del tipo: material en mal estado y guardar directamente fotos sobre la mercancía recibida.
Cuando el mozo confirma la recepción, en el instante está informando al personal de oficina directamente en D365 Business Central. El usuario de oficina se puede incluso programar avisos para no tener que ir a consultar la recepción.
Con Power Apps, se pueden realizar Apps concretas para su empresa con el objetivo de facilitar una tarea repetitiva de un equipo o grupo de personas. No hace falta que la App haga muchas funcionalidades, se valoran mucho más las Apps que facilitan la realización de tareas simples, concretas y repetitivas. Creamos tantas Apps como sea necesario para los distintos miembros del equipo. No todos realizamos las mismas tareas dentro de la empresa y es importante adaptarse a las necesidades de cada equipo de trabajo y cada entorno.
Poner a disposición de nuestro equipo los datos precisos, actuales y oportunos ayuda al equipo a rendir más y fortalece la pertenencia a la empresa. Los empleados bien informados se sienten más implicados. Revertis lo consigue gracias a su amplia experiencia en gestión empresarial. Nuestros más de veinte años de experiencia en el mundo de los ERP de Microsoft (D365 y Dynamics AX) nos avalan. Podemos en poco tiempo poner a disposición de su empresa una App que dé más autonomía a sus equipos. Todo ello desde el propio móvil del empleado si así se decide.
