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Apps Nota de Gastos con servicio publicado en Azure

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Revertis ha puesto en marcha las Apps “Expenses”, que permite hacer directamente las notas de gastos desde el móvil ó desde Windows 8.1 sin necesidad de conectarse al portal. Hemos aprovecho las Apps liberadas por Microsoft (gratis) y disponible para todos los sistemas operativos de móviles. El cliente tenia previamente funcionando el módulo de gastos y viajes en AX 2012. Para poder beneficiarse de esta comodidad, Revertis ha publicado en Azure el servicio y lo ha sincronizado con el entorno local del cliente. De este modo se puede utilizar esta aplicación de forma totalmente segura desde cualquier punto de acceso a internet. No duden en ponerse en contacto con nosotros para poderse beneficiar de las ventajas que les puede facilitar esta solución.

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Exitosa Migración AX 2012 R2 desde AX 3.0

Sabemos todos que el sector de la distribución no puede parar. Cuando se pretende migrar desde la versión AX 3.0 a la AX 2012 R2 implementando multitudes de nuevos procesos y con servidores en la nube, la parada obligatoria debe ser la mínima posible. Con una planificación al minuto, trabajando día y noche durante el fin de semana, el equipo de Revertis conjuntamente con el departamento de IT de nuestro cliente completó este desafío. El domingo a la 18:00 la primera delegación pudo empezar su turno de trabajo en el nuevo entorno como en un día cualquiera. El lunes por la mañana, nuestro cliente alcanzo su ritmo de trabajo normal de 2400 Pedidos de Venta por hora.

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Migración AX 2012 R3

El lunes 20 de octubre, Revertis puso en marcha en uno de sus clientes la versión AX2012 R3, posiblemente una de las primeras y más avanzadas instalaciones en el mercado Nacional. Gracias a esta versión, se ha podido implantar el control y aprobación de gastos vía WorkFlows, utilizando los registros del presupuesto financiero de la empresa. Siguiendo la tendencia actual de las nuevas tecnologías, Revertis ha potenciado la movilidad del personal, permitiendo la operativa de Gestión De Casos desde el móvil. Los técnicos pueden reportar los avances de sus gestiones de incidencias directamente desde su Smart Phone. Las aprobaciones de gastos se pueden hacer en remoto. El portal proporciona un entorno muy amigable y comprensible para el usuario. Revertis ha hecho un gran esfuerzo en facilitar la disposición de herramientas de reporting y Business Intelligence (BI) para facilitar la toma de decisiones de los directores. Adicionalmente, se traspasaron y mejoraron los procesos utilizados en la versión 2009. Se incorporaron nuevos procesos de departamentos que hasta ahora no utilizaban AX. Todo ello ha sido posible gracias a la implicación tanto del equipo del cliente como del equipo de Revertis. Una elaborada estrategia de gestión del proyecto ha permitido acabar en plazo.

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Facturación electrónica con Certificado Digital

En menos de dos meses, Revertis ha puesto en marcha la facturación electrónica con certificado digital en tres empresas. Directamente desde su plataforma Dynamics AX se emiten las facturas digitales (sin necesidad de pasar por una plataforma externa) y se aplica el sello digital propio de cada empresa. Este trabajo se ha realizado en tres versiones de AX.

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Notas de Gastos y Viajes

En Revertis creemos en facilitar el trabajo de nuestros clientes. Hemos puesto en marcha la gestión de notas de gastos y anticipos directamente desde el portal del empleado AX 2012 R2. Cada empleado puede preparar o delegar a un tercero su nota de gastos en el portal. Nos aprovechamos del sistema de workflow del AX y de los organigramas de la empresa para que cada responsable apruebe la nota de gasto de sus empleados. Relacionamos las notas de gasto a los anticipos y se descuentan automáticamente. Desde la aplicación móvil, el empleado puede subir la foto del ticket de gasto (permitido por la AETA) y relacionarlo a línea de gasto. Por supuesto, cada gasto una vez aprobado, se contabiliza directamente. La parametrización del módulo, permite reflejar la política de notas de Gastos de nuestro cliente. Hemos eliminado el vaivén de papeles y tickets dentro de la empresa y hemos estructurado la colecta de datos de las notas de gastos. Todo eso con AX 2012 R2 sin necesidad herramientas externas.

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Integración AX-PABX

En REVERTIS participamos activamente en facilitar los procesos y mejorar las condiciones de los puestos de trabajo de los empleados. Como consecuencia, hemos llevado a cabo la integración de AX con los servicios de telefonia dígital de la empresa. Esto se traduce en la posibilidad de poder realizar llamadas salientes directamente desde la ficha de un contacto de AX, sin necesidad de tener que teclear su número en el panel telefónico y mejor aún, recibir en AX directamente las llamadas entrantes. Esto último, permite reconocer la llamada entrante antes de responder y poder posicionarse en el registro del contacto que realiza la llamada. Desde este registro, es posible acceder a cuanta información se requiera sobre el cliente o proveedor que nos está llamando, así como registrar a voluntad una acción que resuma el contenido de la llamada. En definitiva, un paso más hacia la integración de servicios, mensajería, operaciones y tareas en torno a la plataforma de AX, y todo ello sin necesidad de gestionar diferentes aplicaciones o plataformas.

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App’s móviles

Liberamos nuestra primera aplicación móvil multi-dispositivo y multi-plataforma para AX. Se trata de una funcionalidad que permite realizar el control de calidad del material recepcionado en cualquier punto físico de la cadena de suministro, desde el embarque del material por parte del proveedor, hasta la recepción y almacenamiento en dependencias finales. Para ello, sólo necesitamos cobertura 3-G o WI-FI y un Smartphone, sin importar marca, plataforma o modelo. La aplicación obtiene un listado de los pedidos de compra en curso y permite seleccionar aquel sobre el que queremos trabajar. Una vez seleccionado, podemos adjuntar directamente fotografías de la mercancía e indicar parámetros del control de calidad. Esta información quedará directamente ligada al expediente del pedido de compra, sin necesidad de tener que procesar posteriormente esta información ni adjuntar fotos descargadas manualmente de una cámara al PC, renombrar archivos, etc… Estimamos que esta aplicación, perfectamente aplicable a otros escenarios, puede suponer un ahorro en tiempos de proceso de entre 5 a 10 minutos por pedido de compra, lo que comporta una gran optimización en los procesos de trabajo para los departamentos de control de calidad o gestión de incidencias. Solicítenos una demostración y estaremos encantados de poder visitarle para ofrecerle una información más ampliada.

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Control de Riesgo

Con el objetivo de obtener una mayor información de la situación de riesgo de los clientes de nuestros clientes, hemos aplicado una serie de mejoras en este circuito encaminadas a facilitar tanto el control del límite de riesgo, como la obtención de información para analizar y en su caso presentar a una compañía de cobertura externa. Así, ofrecemos un histórico de información que permite observar cada cambio que se ha producido en la situación de riesgo del cliente y como este ha impactado en el estado de su cuenta. Esta información la ofrecemos enlazada dinámicamente a unas hojas de excel que permiten obtener una visión gráfica del estado y evolución de estos riesgos, mejorando las capacidades analíticas y de reporting en esta área.

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SEPA

Como consecuencia de las nuevas exigencias comunitarias en materia financiera y fiscal, hemos aplicado la adaptación de los procesos de pago y cobro a la nueva normativa SEPA. En cuanto a pagos por transferencia, el proceso es prácticamente idéntico al existente con anterioridad, salvo la adición de la información de códigos IBAN y SWIFT en las cuentas bancarias de abono a nuestros proveedores. En cuanto a cobros, además de lo anterior, se añade como principal novedad la gestión del concepto de identificador del mandato de cobro. En REVERTIS hemos realizado algunas adaptaciones para asegurar el correcto funcionamiento y calidad de la información con la gestión de este nuevo identificador en los circuitos de cartera de cobros. Igualmente, hemos realizado unas parametrizaciones para ajustar el tratamiento de las fechas de cobro/vencimiento a las necesidades y prácticas de algunos de nuestros cliente, acomodando así la funcionalidad de uso a la anterior norma 58 al cobro y al descuento.

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Gestión presupuestaria comercial

Queremos compartir la realización de un proyecto que se constituye como un ‘add-on’ a la solución Dynamics AX. Se trata de un módulo adicional desarrollado íntegramente por REVERTIS y que permite proyectar y ajustar las previsiones de ventas comerciales del próximo ejercicio fiscal, obteniendo así el presupuesto comercial del próximo año en la empresa. Este módulo se ha desarrollado aprovechando las capacidades gráficas de AX para poder comparar fácilmente tres series de datos en línea; las proyecciones de venta por importe, unidades y kilos con respecto a la realidad del año anterior y la del año actual hasta el mes en curso. Con el objetivo de facilitar las comparaciones, ofrecemos la opción de proyectar desde el mes actual en curso hasta el final del periodo fiscal actual, para obtener series anuales actuales completas. Estas comparaciones se pueden realizar producto a producto, o por familia o agrupaciones de productos. Adicionalmente, hemos incorporado un sistema de accesos por usuario que permite dividir la labor en el territorio por áreas geográficas o distribución de grupos comerciales o de ventas. Todo ello, directamente ligado con unas hojas analíticas desarrolladas en Excel, que permiten observar la evolución del proceso por parte de todos los participantes en el sistema de presupuestación, así como obtener una visión global de los datos que permite mejorar la percepción de las afectaciones que las nuevas proyecciones tendrán sobre los presupuestos anuales.

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