Hemos desarrollado un proyecto que permite mejorar en gran medida el control de los presupuestos que ejercen las empresas en cada uno de sus departamentos. El objetivo del proyecto ha sido alinear las dimensiones financieras analíticas a la estructura de gastos de cada departamento y facilitar la publicación del presupuesto, su integración y su seguimiento directamente en hojas de excel. Este sistema ofrece una mayor agilidad a cada departamento para gestionar y ajustar sus presupuestos, así como realizar un seguimiento pormenorizado de los gastos presupuestados versus la información real registrada. La implantación de este proyecto ha permitido revisar los circuitos de registro de adquisiciones comerciales, inversiones y gastos de servicio. Se ha conseguido también un mayor control del gasto y un alineamiento de estos procesos con respecto a la información analítica requerida por cada departamento. Todo lo anterior se ha realizado de una forma sencilla y transparente en los procesos diarios del personal que realiza estas operaciones, consiguiendo una adaptación máxima de la solución e incrementando la eficiencia de estos procesos.
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Comunicamos la activación de un proyecto que permite desplegar una plataforma de facturación electrónica directamente en el portal de nuestros clientes. Mediante este proyecto, facilitamos la publicación de la facturación electrónica a los clientes de nuestros clientes, directamente en el propio portal AX de nuestros clientes. Esta solución tiene como ventaja la ausencia de servicios externos de intermediación para la disposición de facturas. Esto se traduce en una mayor autonomía de acción para los ajustes o personalizaciones que se quieran efectuar en el sistema, generando un tráfico adicional de los clientes de nuestros clientes hacia su propio portal, que se puede aprovechar para otros propósitos, comerciales u operativos. Adicionalmente, se obtiene una reducción de los costes de servicios externos, por el hecho de utilizar una plataforma propia.
Nuevamente volvemos a expandir las capacidades de Dynamics AX para integrarse con el resto de elementos e información que afectan al negocio. En este caso, recogemos la información tabulada de las facturas de proveedor que nos entrega un escáner y generamos directamente el registro de dichas facturas, cotejando con los albaranes existentes en caso de mercancías o directamente si se trata de servicios, suministros u otros gastos generales. Así, el gasto se registra en la contabilidad de la compañía en el mismo momento en que se reciben las facturas, sin mayor intervención operacional que el propio escaneo de las facturas. Seguidamente, las facturas registradas pasan un proceso de aprobación automatizada que permite el registro definitivo en las cuentas contables destino específicas o bien su distribución por diferentes cuentas o dimensiones analíticas afectadas. Finalmente, algunas de estas facturas quedan pendientes de aprobación por parte del responsable asignado para poder liberar el pago a los proveedores. De esta manera, podemos constatar como Dynamics AX es la solución que le permite realmente dar una respuesta satisfactoria a todas las necesidades de gestión de su empresa.
Hemos dado un paso mas allá en la extensión de las posibilidades de Dynamics AX, integrando las pesadas de una báscula Industrial con la pantalla de recepción de mercancía. De esta manera, los operadores logísticos que reciben la mercancía, no pierden tiempo introduciendo el peso de las diferentes partidas de productos recibidos, evitando errores y ganando en consistencia y en calidad de la información. Por otra parte, mediante este proyecto ampliamos las capacidades de integración de Microsoft Dynamics AX, consiguiendo capturar la información de dispositivos industriales vía puerto serie y comunicarnos con ellos tratando la gestión de estas comunicaciones directamente desde pantallas de configuración de Dynamics AX.
Ponemos en marcha un nuevo portal AX facilitando las comunicaciones de usuarios remotos residentes en Países del este asiático y América del sur. Para ello, hemos tenido que adaptar tanto el idioma como las funcionalidades específicas que afectan al negocio concreto de la empresa que lo utiliza. Con este proyecto, pasamos del escenario anterior en que se recibían los pedidos remotamente en la central y tenían que ser introducidos por un operador local dedicado sin añadir mayor valor al proceso, a un nuevo escenario dónde es el personal remoto de la compañía quien directamente realiza estas acciones, ganado en autonomía y agilidad de las operaciones. Adicionalmente, se han habilitado una serie de funcionalidades que permiten a este personal remoto hacer un seguimiento de la facturación y del estado de cuentas de sus clientes.
Sacamos el máximo partido a la fuerza de ventas mediante el uso de técnicas CRM con Dynamics AX y la integración con Microsoft Outlook. Desarrollamos sobre iPad una aplicación que permite trabajar desconectado y muy gráficamente toda la información concerniente a Clientes, potenciales, oportunidades, presupuestos, ventas, facturación, estadísticas y cobros. En REVERTIS entendemos que las herramientas son el medio. Lo realmente importante es el valor que podemos aportar para transformar los procedimientos internos. Apoyamos a su departamento comercial en la transformación y adopción de procedimientos y medios que redunden en un mayor retorno de la inversión. Contacte con nosotros para ver un escenario de trabajo adaptado a sus necesidades y disponer de mayor información.
Llevamos a cabo la automatización de un nuevo almacén. Esta vez en un tiempo record de 3 semanas. En este proyecto, tratamos un sistema de múltiples almacenes ubicables. El mayor de ellos cuenta con 4.024 ubicaciones, repartidas en 8 pasillos de 9 alturas (12 metros) cada uno. Con esta implantación, Revertis avanza un paso más en la consolidación y optimización de circuitos logísticos.
Revertis finaliza con éxito un proyecto para separar los datos históricos del entono de producción. Esta intervención ha reducido el tamaño de la Base de Datos operativa. Se traspasó la información histórica a un entorno puramente de consultas y se consiguió una notable mejora en el rendimiento de la aplicación. Así mismo, se facilitaron las operaciones de BackUp y reindexación de datos, junto con las actualizaciones periódicas de los entornos de desarrollo. Adicionalmente, desarrollamos una herramienta para traspasar periódica y sucesivamente los datos no actuales al entorno histórico. Solicítenos información sobre este proceso y sorpréndase de la facilidad con que podrá mejorar la gestión técnica de su entorno Dynamics AX.
En Revertis somos conscientes de las dificultades con que se encuentran las empresas comerciales para poder maximizar sus ventas y de las necesidades de control derivadas de las acciones que deben forzosamente aceptarse en muchos casos. Como consecuencia, hemos implementado un sistema de control de stocks en consigna. Este sistema permite conocer en todo momento el material entregado a clientes y pendiente de facturar. Facilitamos las acciones enlazando esta gestión de forma automática y transparente con la gestión comercial Pedido – Albarán – Factura. Incorporamos igualmente el tratamiento de almacenes (internos o externos) para la preparación del material que debe entregarse a cliente y la gestión del transporte hasta la entrega final al cliente. Solicítenos información, disponga de herramientas que le faciliten sus ventas y empiece a maximizar los resultados de su empresa en tiempo record.
Llevamos a cabo la implantación de un sistema de control de ausencias y presencias automatizado para una empresa nacional que cuenta con 150 tiendas comerciales distribuidas en toda la geografía nacional, más oficinas centrales. En total, ofrecemos el servicio a más de 600 empleados. Este proyecto permite obtener información veraz y al día sobre las capacidades reales y el factor Full-Time resultante del trabajo en la compañía. Así, permite adelantarse y prever periodos de mayor necesidad de personal y redimensionar adecuadamente el ratio de máquinas útiles por empleado, mejorando las inversiones a realizar. El control de ausencia permite también planificar con antelación las vacaciones del personal dado que se solicitan y se aprueban de la misma manera que un permiso. La adquisición de información homogénea para toda la plantilla permite tener datos estructurados. Con esta información, se puede tomar medidas concretas que ayuden a reducir el ausentismo en su empresa. Recordar que el promedio nacional de ausentismo del año 2010 ha sido del 5,07%. Solicítenos información para evaluar las posibilidades de implantación en su empresa.
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