En nuestra serie de post con ejemplos concretos de PowerApps que hemos realizado en diferentes clientes, publicamos este tercer artículo. Pixelaremos los datos que pueden ser sensibles puesto que las Apps que vamos a comentar están actualmente en uso en diferentes clientes.

En este caso nos centraremos en el uso de la PowerApps para la gestión de las peticiones de Transporte desde el punto de vista de quienes reciben las peticiones y las tienen que gestionar.  Vimos en el artículo anterior como los comerciales y compradores podían solicitar varios portes al departamento de carga. En este articulo nos centraremos en la gestión de la información recibida por parte del equipo de carga. Los usuarios de esta App son miembros del equipo que se encarga de recibir, agrupar y optimizar todos los portes de la empresa tanto a nivel nacional como internacional. En este caso la App desarrollada está pensada para un uso en una pantalla de escritorio.

En estos ejemplos, la App está conectada al ecosistema D365 Finance de Microsoft. No importa su ERP o sus sistemas de gestión backend para estos casos. Las soluciones detalladas en estos artículos se pueden desarrollar contra cualquier otra herramienta de gestión.

Al final de este artículo, les recordamos los requerimientos para trabajar con PowerApps

PowerApps gestión petición transportes

Antes de detallar la solución desarrollada en Power Apps, vamos a ver como se gestionaban anteriormente todas las peticiones de transportes. Nadie se sorprenderá al observar que toda esta gestión se realizaba mediante hojas de Excel.

El departamento de carga introducía manualmente las peticiones en un Excel compartido y añadía la información que faltaba.  Se creaba una pestaña por cada día laboral una sección para cada una de las 10 delegaciones.

Con el Excel actualizado el departamento de cargas buscaba las mejores combinaciones posibles y con un juego de cambio de color de líneas, agrupaba las órdenes para optimizar la ruta.

Una vez preparada la ruta, se copiaba la información en un mail que se mandaba al transportista elegido.

Al final del día, las informaciones de los portes se introducían en el ERP Dynamics AX 2012 sin ningún proceso automatizado con la finalidad de imputar los costes de transporte a las órdenes de compre/venta y traslado de material. Todo eso, al final del día, para continuar nuevamente con lo mismo el día siguiente.

Visualización de las peticiones de portes en PowerApps

Con el nueva Aplicación, el departamento de cargas ya no tiene que estar pendiente de varios canales de comunicación para captar todas las peticiones de transporte. Todas las peticiones llegan desde la App de petición de portes.

Desde la pantalla de su APP verán en tiempo real como van llegando las peticiones con los datos completos. Si no aplicamos filtros, veremos todas las peticiones según van entrando. Aplicando filtros clasificamos por delegación y por fecha. Se pueden añadir tantos criterios como sea necesario.

Cuando seleccionamos varias peticiones que se podrían agrupar en una misma orden de transporte, aparece en la parte superior dos botones que nos indican si queremos crear una nueva orden de transporte o bien añadir los elementos seleccionados a una orden existen.

Controles pedidos de transporte con PowerApps

Revertis ha incorporado todos los parámetros de selección de tal manera que no se pueda crear una orden de transporte imposible de realizar. Estos controles se parametrizan directamente en PowerApps o se recuperan del ERP del cliente, según sea más conveniente (ej. matricula remolque).

Organización de los transportes con PowerApps

Una vez creada la orden de transporte, queda un trabajo de organización. En la APP desarrollada por Revertis, hemos querido dotar al personal de una herramienta fácil de utilizar.  Por un lado, hay que organizar el orden de la recogida y por otro lado hay que asignar y comunicar al transportista la ruta.

Con dos pantallas muy simples se pueden realizar estas dos operaciones. Si seleccionamos la orden de transporte, se abre una pantalla donde podemos editar la ruta fácilmente subiendo o bajando el orden de recogida a realizar.

Por otro lado, se tiene que informar de los datos del transportista. Una vez más recuperamos los datos directamente del ERP del cliente de tal manera que solo se tiene que seleccionar un mínimo de información. El resto viene desde el ERP.

Comunicar con transportista desde PowerApps

Con un simple botón (nº1), el pedido de transporte con toda la información necesaria se manda al transportista por correo electrónico. Nos aseguramos de que el chofer tenga en su poder absolutamente toda la información necesaria para realizar la orden de transporte.

Traspasar la información al ERP

Con la solución desarrollada por Revertis, ya se han acabado los finales de día maratonianos para acabar de introducir la información en el ERP, como por ejemplo los famosos recuentos de inventarios.  Cuando todo esté listo el personal de carga activa la opción (nº2) “Enviar AX” y todos los datos de la orden de transporte se vuelcan automáticamente en el ERP.  Recordamos que en este caos el cliente trabaja con el ERP Dynamics AX 2012.

Solucionar la gestión del transporte con PowerApps

Gracias a PowerApps Revertis ha creado dos aplicaciones conectadas, totalmente distintas para dos equipos que deben trabajar juntos. En ambos casos, les hemos dotado de una herramienta específica para su trabajo.  Las dos Apps estan conectadas entre sí y ambas recuperan los datos previamente disponibles en el ERP del cliente. De esta manera nos aseguramos de que toda la información es correcta, evitamos duplicar datos y evitamos volver a introducir información manualmente en el sistema del cliente.  Revertis ha conseguido eliminar los pasos repetitivos y de paso evitar errores.

Requerimientos para trabajar con PowerApps

Lo primero que se necesita es tener cuentas de Microsoft 365.  No importa el tipo de licencia que usa para la ofimática. Las licencias de PowerApps se suman a las licencias del usuario. Hoy en día (septiembre’22) hay tres modelos económicos principales para usar PowerApps.

Plan por aplicación

Plan por Usuario

Plan de Pago por uso.

En segundo lugar, necesitamos un terminal para usar la aplicación. Dicho terminal puedes ser un PC de escritorio, una tableta o el mismo teléfono.

No duden en consultarnos para obtener más información.